Wat moet je meenemen op je eerste werkdag? Een praktische checklist voor een goede start

Margriet Meijer, Monsak

Published October 28, 2026 • 12 min read

Quick answer

Neem op je eerste werkdag je identiteitsbewijs, IBAN en BSN, een notitieboekje met pen, lunch en een waterfles mee. Laptop, telefoon en werkpas krijg je vaak ter plekke. Bij Monsak, ons atelier voor leren tassen in Amsterdam-West, adviseren we: vraag vooraf aan HR wat je zelf regelt en pak alles in één tas.

Sak 7 - Rugzak - Donkerbruin

Een nieuwe baan begint met kriebels. Je weet nog niet waar je koffie haalt, wie naast je zit en of de lunch geregeld is. Dan wil je in elk geval niet ook nog zoeken naar je BSN, terwijl een collega staat te wachten!

Ik ben Margriet, oprichter van Monsak. In ons atelier maak ik handgemaakte leren tassen van gered leer™, dus ik denk bij een eerste werkdag meteen aan één vraag: waar gaat dit allemaal in? Een goede start heeft namelijk weinig te maken met veel meenemen. Het gaat erom dat je de juiste dingen bij je hebt en ze meteen kunt vinden.

Hieronder loop ik de lijst in lagen door: papieren, spullen voor je bureau en spullen voor onderweg. Begin je met een stage? Dan staat in Wat neem je mee op je eerste stagedag? de variant voor jou.

Mail HR of je leidinggevende de dag ervoor met drie vragen: wat neem ik mee, hoe laat ben ik er en bij wie meld ik me? Staat er in de uitnodiging iets anders, dan wint dat van elke lijst.
Je identiteitsbewijs is het enige papier dat je vrijwel zeker nodig hebt. Je IBAN en BSN zijn mijn praktische aanvulling, dus check even of HR ze al heeft.
Een eigen laptop laat je thuis, tenzij je dat hebt afgesproken. Notitieboekje, pen, oplader en oordopjes neem je wél zelf mee.
Zet je papieren in één map of binnenvakje en kies een tas met ritssluiting bovenop. Een rugzak zoals de Sak 7 houdt je handen vrij onderweg.
Pak je tas de avond ervoor in met de checklist ernaast, en geef je sleutels en pas één vaste plek bij de deur.

Welke papieren en gegevens heb je nodig op je eerste werkdag?

Op je eerste werkdag neem je altijd je identiteitsbewijs mee, aangevuld met je IBAN, je BSN en de documenten die je werkgever per mail heeft gevraagd. Veel werkgevers moeten je ID bij je start inzien, dus dit is geen dingetje om te laten liggen.

Je IBAN en BSN heeft de salarisadministratie nodig om je salaris goed in te richten. Dat is mijn eigen praktische aanvulling, geen vaste regel voor elke werkgever. Check daarom vooraf bij HR of ze die gegevens al hebben of dat je ze op de dag zelf moet doorgeven. Zet ze anders gewoon in je notities op je telefoon, of schrijf ze op een briefje.

Kijk ook nog even in de mail van je nieuwe werkgever. Staat daar dat je iets moet meenemen, zoals een getekend contract of een ingevuld formulier? Dan leg je dat erbij. Print het liever vooraf uit dan dat je op de eerste ochtend om een printer moet vragen.

Mijn tip: zet alles in één vaste map of in één binnenvakje van je tas. Dan pak je je papieren in één beweging en hoef je niet te zoeken, terwijl iemand staat te wachten. Een dunne map met een elastiekje werkt al prima. Zo begin je rustig aan je eerste werkdag.

Wat regelt je werkgever zelf en wat neem je zelf mee?

Je werkgever regelt meestal de apparatuur, en jij neemt je persoonlijke werkspullen zelf mee. Laptop, werktelefoon en werkpas krijg je vaak pas ter plekke, vaak van een collega van IT of HR.

Weet je niet zeker hoe het bij jouw bedrijf zit? Stuur de dag ervoor een kort mailtje aan HR of je leidinggevende. Drie vragen zijn genoeg: wat moet ik meenemen, hoe laat ben ik er en bij wie meld ik me? Zo hoef je niet te gokken, en het laat meteen zien dat je er zin in hebt.

Zelf meenemen is simpel en overzichtelijk:

een notitieboekje en een pen, want je krijgt de eerste dag veel namen en afspraken te horen
je eigen oplader voor je mobiel
oordopjes, handig in een kantoortuin of in de trein

Een eigen laptop neem je niet mee, tenzij je dat met je werkgever hebt afgesproken. Bedrijven werken vaak met beveiligde apparaten en eigen software, dus je eigen laptop mag soms niet eens op het netwerk. Je sjouwt dan voor niks extra gewicht mee!

Staat er in de uitnodiging iets anders, dan wint dat altijd van deze lijst. Heb je het mailtje gestuurd, dan weet je het zeker.

Sak 7 - Rugzak - Grijs

Wat neem je mee voor lunch, drinken en onderweg?

Voor lunch, drinken en onderweg neem je een gevulde waterfles, je eigen lunch, je OV-kaart of pinpas en een telefoonoplader mee. Zo ben je op je eerste dag niet afhankelijk van een kantine die misschien nog niet voor je is geregeld.

Weet je nog niet of er een lunchafspraak is? Neem dan gewoon zelf iets mee. Een broodtrommel past bijna overal in, en blijft er eten over, dan heb je morgen weer een lunch. Weggooien is zonde.

Reken ook op iets kleins voor tussendoor, zoals een snack of een stuk fruit. Introductiedagen zitten vaak vol kennismakingen en rondleidingen, waardoor een pauze later komt dan je had gedacht. Een pakje zakdoekjes hoort er ook bij: handig bij een regenbui onderweg of een knoeiende koffie.

Voor je reis kies je de manier waarop je meestal betaalt: een OV-kaart voor trein, bus of tram, of een pinpas voor een kaartje of een broodje op de heenweg. Een oplader laat je liever niet thuis. Je telefoon is vandaag je route, je agenda en je klok.

Let nog op één ding: alles wat je tijdens de dag nodig hebt moet in je tas passen zonder dat hij vol zit. Een propvolle tas sluit slecht en je moet er telkens in graven. Houd ruimte over voor wat je er die dag nog bij krijgt, zoals een werkpas of een welkomstpakket.

In welke tas neem je dit allemaal mee?

Een tas met een ritssluiting bovenop, een binnenvakje voor je papieren en ruimte voor een notitieboekje en lunch past bij een eerste werkdag. Een rugzak zoals de Sak 7 - Rugzak - Donkerbruin [rugtas] houdt daarbij je handen vrij onderweg.

De ritssluiting zorgt dat er niets uit valt in de tram of trein. Met het binnenvakje pak je je papieren er zo uit, zonder te graaien. Zo sta je niet te zoeken terwijl iemand je de weg wijst.

Mijn tassen maak ik met de hand in ons atelier in Amsterdam-West, van gered leer™. Dat is leer dat andere makers afkeurden, bijvoorbeeld om kleine beschadigingen. Weggooien is zonde, dus elke tas is een uniek exemplaar.

Kies kleur en model die bij je kleding passen. Je draagt hem de komende maanden bijna elke dag. Wil je weten of je laptop erin past? Daarover lees je meer in Wat is een goede laptoptas voor dames?

Welke tas past bij je eerste werkdag

Tas	Wie kiest dit	Waarom
Sak 7 - Rugzak - Donkerbruin [rugtas]	Je hebt een lange reis of een drukke route	Je handen blijven vrij
Sak 7 - Rugzak - Mosterd [rugtas]	Je wilt wat meer kleur	Zelfde model, andere uitstraling
Sak 7 - Rugzak - Grijs [rugtas]	Je houdt het neutraal	Makkelijk te combineren met alles
Bella Etui [rugtas]	Je hebt kleine spullen en papieren bij je	Houdt ze bij elkaar in je grotere tas

Hoe zorg je dat je de avond ervoor niets vergeet?

Je vergeet niets als je je tas de avond ervoor inpakt en de checklist er direct naast legt. Vink elk item af terwijl je het in de tas doet. Dan hoef je 's ochtends met een slaperig hoofd nergens meer over na te denken.

Leg daarna je kleding klaar. Pas je outfit aan op wat je van de sfeer op kantoor weet, en trek hem de avond ervoor even aan als je twijfelt. Check ook je route: hoe laat vertrekt je bus of trein, en hoeveel tijd heb je nodig om op tijd te zijn? Reken gerust een kwartier extra, want op je eerste dag wil je niet hijgend binnenkomen.

Zet je telefoon aan de oplader, zodat hij 's ochtends vol is. Stop de oplader zelf ook in je tas, want je weet nog niet waar een stopcontact zit.

Geef je sleutels en pas bij de deur één vaste plek, bijvoorbeeld een haakje of een bakje. Dan pak je ze in één beweging mee. Dat klinkt als een kleinigheid, maar ik heb zelf genoeg ochtenden gehad waarop ik tien minuten naar mijn sleutels zocht (geintje, het waren er soms vijftien!).

Zo verdeel je je spullen voor de eerste werkdag

Categorie	Wat neem je mee	Zeker of checken
Papieren	Identiteitsbewijs, IBAN en BSN, documenten die je per mail moest meenemen	Identiteitsbewijs zeker, de rest vooraf bij HR bevestigen
Werkspullen	Notitieboekje, pen, oplader, oordopjes	Zeker, neem je zelf mee
Apparatuur	Laptop, werktelefoon, werkpas	Checken, je werkgever regelt dit vaak ter plekke
Eten en drinken	Lunch, waterfles, iets voor tussendoor	Zelf meenemen, tenzij een lunch is afgesproken
Onderweg	OV-kaart of pinpas, telefoon, sleutels	Zeker, neem je altijd zelf mee
Opbergen	Een tas met ritssluiting en binnenvakje, zoals de Sak 7 - Rugzak - Donkerbruin [rugtas], of een Bella Etui [rugtas] voor je papieren	Zelf kiezen, pas bij je route en kleding

Welke eerste stap zet je vandaag voor een goede start?

Stuur vandaag nog een kort mailtje aan HR of je leidinggevende en vraag wat jij zelf meeneemt. Pak de avond ervoor je tas in. Meer is er niet nodig om rustig te beginnen.

Heb je een lange reis of veel te dragen? Kies dan een rugzak zoals de Sak 7. Heb je maar weinig bij je, dan is een kleine tas of een etui genoeg.

Begin met dat mailtje, dan weet je morgen al wat je moet inpakken. En ik wens je een superleuke eerste dag!

Print deze lijst uit of zet hem in je notities, en vink af terwijl je je tas inpakt.

Mail HR: wat regelen jullie en wat neem ik mee?
Pak je identiteitsbewijs, IBAN en BSN in
Notitieboekje, pen en oplader erbij
Lunch en waterfles klaarzetten
OV-kaart, pinpas en sleutels bij de tas
Leg je kleding klaar en check je route

Moet ik mijn eigen laptop meenemen op mijn eerste werkdag?

Werk je als freelancer, of werk je in een functie waar je gewoonlijk met eigen apparatuur werkt? Dan ligt dat anders. Vraag vooraf welke software en accounts je nodig hebt, en lees ons artikel Wat heb je nodig als je gaat freelancen? voor de rest van die lijst.

Wat trek ik aan op mijn eerste werkdag?

Kies kleding die een stap netter is dan wat je verwacht dat collega's dragen. Je kunt altijd een blazer of vest uittrekken, maar een te casual outfit krijg je niet snel netter. Kijk op de website of social media van je werkgever om te zien wat mensen aanhebben. Ben je nog niet zeker? Vraag het gewoon aan HR, dat is een heel normale vraag. Meer ideeën vind je in Wat draag je als vrouw naar een sollicitatie?

Hoe laat moet ik er zijn op mijn eerste werkdag?

Kom op het tijdstip dat je werkgever heeft genoemd, en sta liever een paar minuten eerder in de buurt dan te laat binnen. Dat tijdstip staat meestal in je uitnodiging, en anders vraag je het in je mailtje. Wacht je liever niet bij de receptie? Loop dan rustig een rondje om de buurt en meld je op de afgesproken tijd, of hooguit vijf minuten eerder. Dat is genoeg om een goede indruk te maken.

Gaat iedereen op de eerste dag samen lunchen?

Dat verschilt per bedrijf. Sommige teams lunchen op de eerste dag samen, andere bedrijven hebben een kantine of een lunchbudget voor nieuwe collega's. Staat er niets in je uitnodiging, dan vraag je het even in je mailtje aan HR. Zo weet je het van tevoren en hoef je niet te raden.

Wat doe ik als ik iets vergeten ben op mijn eerste werkdag?

Zeg het gewoon eerlijk en vraag wat de oplossing is. Je collega's hebben zelf ook ooit een eerste dag gehad en weten hoe het gaat. Vaak is een oplader, pen of notitieblok zo geleend of liggen ze in een la bij de receptie. Gaat het om een officieel document, zoals je identiteitsbewijs? Vraag dan aan HR of je het de volgende dag kunt meenemen. Een rustige reactie maakt meer indruk dan een vergeten pen.

Written by

Margriet Meijer, Oprichter en eigenaresse

Margriet Meijer is de oprichter en eigenaresse van Monsak, een Amsterdams tassenlabel waar zij handgemaakte leren tassen maakt van gered leer™. Vanuit haar atelier in Amsterdam-West ontwerpt ze praktische, persoonlijke tassen die jarenlang meegaan en echt bij de drager passen. Naast haar bedrijf Monsak is Margriet ook coach voor creatieve vrouwelijke collega-ondernemers. In haar podcast deelt ze over haar eigen ondernemersreis vanuit de 'female gaze'.